Import multiple contacts from Outlook

このガイドでは、SurveyMars の Contacts で Outlook から連絡先をインポート する方法を説明します。Outlook アカウントを接続し、連絡先を選択し、フィールドをマッピングして、連絡先リストに素早く追加します。

概要

SurveyMars Contacts は複数の一括インポートオプションをサポートしています。Outlook を使うと、SurveyMars はあなたの Outlook アカウント に接続して連絡先データを取得し、インポート前にレコードを選択してフィールドをマッピングできます。Outlook から追加された連絡先は自動的に Outlook という部署に配置されます。

利用ケース

- 対象者が Outlook の連絡先 におり、手動入力の代わりに一度だけインポートしたい場合。

- Outlook の連絡先をアンケートに招待する予定があり、事前に SurveyMars に登録しておく必要がある場合。

- ソースでフィルタリングしたい場合。Outlook のインポートは Outlook 部署にまとめられます。

機能へのアクセス

1. Contacts を開きます。

2. Add contact のドロップダウンを開きます。

3. Batch add contacts を選択します。右側にパネルが開きます。

4. パネルには Upload CSV、Gmail、Mailchimp、Outlook、Office 365、HubSpot、Text などのインポートオプションが一覧表示されます。

Outlook から連絡先をインポートする

1. 一括追加パネルで Outlook をクリックします。

2. プロンプトが表示されたら Outlook アカウント にサインインします。既にサインインしている場合は、使用する Outlook アカウント を選択してください。

3. サインインが成功すると、SurveyMars はそのアカウントから連絡先を取得し、一覧で表示します。

4. 必要な連絡先を選択 し、Next をクリックします。すべて選択、すべて解除、または検索で連絡先を絞り込むことができます。

5. フィールドマッピング のステップで、各 Outlook フィールドを Contacts テーブルの列に対応させます。一般的なフィールド（name、email、address）は デフォルトでマッチ しています。必要に応じて調整してください。

6. Outlook のフィールドをスキップするには、Delete をクリックします。マッピングを削除する前に、確認ダイアログ が表示されます。

7. マッピングを確認してインポートを完了します。選択した連絡先は追加され、Outlook 部署に割り当てられます。

重要な注意点

1. Outlook からのインポートは自動的に Outlook 部署に配置されます。

2. 有効なメールアドレスを持つ連絡先のみがインポートされます。

3. インポート後に招待が機能するよう、マッピング時に email やその他の重要なフィールドを確認してください。

4. フィールドマッピングの削除には確認が必要です。誤操作を減らすためです。

よくある質問

Q: Outlook の連絡先はどの部署に入りますか？
A: 「Outlook」という名前の部署に追加されます。

Q: 複数の Outlook アカウントからインポートできますか？
A: 1 回の実行で使用されるのはサインインしている 1 つのアカウントです。Outlook の手順を繰り返して別のアカウントを選択すれば、さらに連絡先をインポートできます。

Q: フィールドが自動マッチされませんでした—どうすればよいですか？
A: マッピングのステップで、Outlook のフィールドを手動で正しい Contacts の列にリンクしてください。一般的なフィールドは通常事前にマッチしています。

Q: フィールドマッピングを誤って削除してしまいました。
A: 削除はダイアログで確認されます。最初からやり直すには、前のステップに戻るか、Outlook インポートを再度実行してください。