Office 365 から複数の連絡先をインポート
このガイドでは、Office 365 から連絡先をインポートする方法を SurveyMars 国際版の Contacts で説明します。Office 365 アカウントを接続し、連絡先を選択し、フィールドをマッピングして、連絡先リストに素早く追加できます。
概要
SurveyMars Contacts はいくつかの一括インポートオプションをサポートしています。Office 365 を使用すると、SurveyMars があなたの Office 365 アカウント に接続して連絡先データを取得し、インポート前にレコードを選択してフィールドをマッピングできます。Office 365 から追加された連絡先は自動的に Office 365 という部署に配置されます。
利用例
- ビジネスの連絡先が Office 365 の連絡先 にあり、手入力ではなく一度だけインポートしたい場合。
- Office 365 の連絡先をアンケートに招待する予定があり、事前に SurveyMars に取り込んでおく必要がある場合。
- ソースでフィルタリングしたい場合。Office 365 からのインポートは Office 365 部署にまとめられます。
機能へのアクセス
1. Contacts（国際版）を開きます。
2. 連絡先を追加 のドロップダウンを開きます。
3. 連絡先を一括追加 を選択します。右側にパネルが開きます。
4. パネルには、Excel アップロード、Gmail、Mailchimp、Outlook、Office 365、HubSpot、テキストなどのインポートオプションが一覧表示されます。
Office 365 から連絡先をインポートする
1. 一括追加パネルで Office 365 をクリックします。
2. 表示されたら Office 365 アカウント にサインインします。すでにサインインしている場合は、使用する Office 365 アカウントを選択してください。
3. サインインに成功すると、SurveyMars はそのアカウントから連絡先を 取得 し、一覧で表示します。
4. 目的の連絡先を 選択 し、次へ をクリックします。すべて選択、すべて選択解除、検索によるフィルタリングが可能です。
5. フィールドマッピング のステップで、各 Office 365 のフィールドを Contacts テーブルの列に対応させます。名前、メール、および 住所 のような一般的なフィールドは デフォルトでマッチ します。必要に応じて調整してください。
6. Office 365 のフィールドをスキップするには、削除 をクリックします。マッピングを削除する前に 確認ダイアログ が表示されます。
7. マッピングを確認してインポートを完了します。選択した連絡先は追加され、Office 365 部署に割り当てられます。
重要な注意点
1. Office 365 からのインポートは自動的に Office 365 部署に配置されます。
2. 有効なメールアドレスを持つ連絡先のみがインポートされます。
3. Office 365 の連携は法人向けアカウントを対象として設計されています。サインイン方法は個人用の Outlook アカウントとは異なる場合があります。
4. インポート後に招待が正しく機能するよう、マッピング時にメールやその他の重要なフィールドを確認してください。
5. フィールドマッピングの削除には、誤操作を防ぐため確認が必要です。
よくある質問
Q: Office 365 の連絡先はどの部署に入りますか？
A: Office 365 という名前の部署に追加されます。
Q: Office 365 のインポートは Outlook とどう違いますか？
A: Office 365 の連携は法人用 Office 365 アカウント向けで、Outlook は個人用 Outlook アカウント向けです。アカウントの種類に合ったオプションを選択してください。
Q: フィールドが自動でマッチングされなかった場合はどうすればよいですか？
A: マッピングのステップで、Office 365 のフィールドを適切な Contacts の列に手動でリンクしてください。一般的なフィールドは通常事前にマッチしています。
Q: フィールドマッピングを間違って削除してしまいました。
A: 削除はダイアログで確認されます。やり直すには、前のステップに戻るか、再度 Office 365 インポートを実行してください。
