辦公桌預約表範本協助辦公室經理、設施協調員及人力資源專業人士管理共享或混合辦公空間的預約。此免費範本簡化櫃檯排程，並透過擷取重要預約細節減少衝突。

該表單收集重要資訊，如全名與電子郵件、部門選擇（人資、財務、行銷、IT）、偏好辦公桌位置（開放區域、近窗、安靜區、團隊區、站立桌）及預約原因（專注工作、團隊協作、客戶會議、其他）。

此外，還包含一個自由文字欄位，方便員工填寫特殊需求或備註，方便員工指定住宿或設備需求。它設計為整合行事曆系統並支援自動通知，提升透明度、報告與分析能力。應用案例包括熱桌制計畫、訪客安排、客戶會議安排，以及混合團隊的輪班排程。

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