Шаблон формы запроса расходов помогает компаниям стандартизировать способ подачи сотрудниками запросов на расходы. Этот бесплатный шаблон позволяет менеджерам собирать квитанции, суммы, сведения о проекте и примечания об утверждениях в одном месте для более быстрой обработки.

Шаблон включает в себя такие поля, как «Кем запрошено», «Электронная почта», «Дата запроса», «Название проекта», «Фаза проекта» с опциями («Начало», «Планирование», «Выполнение», «Выполнение/мониторинг», «Закрытие»), «Дата окончания этапа», «Описание расходов», «Сумма» и «Примечания». Каждое поле можно настроить в соответствии с вашим рабочим процессом и брендингом.

Идеальные сценарии включают отслеживание расходов по проекту, возмещение командировок, закупки отделов и разовые расходы. Он работает на любом устройстве, поддерживает загрузку файлов для квитанций и может автоматически уведомлять утверждающих. Используйте встроенные расчеты для расчета сумм, направляйте отправленные материалы на утверждение и интегрируйтесь с электронными таблицами или бухгалтерскими инструментами для автоматизации возмещения.

Нажмите «Использовать этот шаблон», чтобы настроить и развернуть шаблон формы запроса расходов в вашей организации и начать собирать запросы на расходы мгновенно и сократить административные задержки и ошибки уже сегодня.