Le modèle de formulaire de demande de dépenses aide les entreprises à normaliser la façon dont les employés soumettent les demandes de dépenses. Ce modèle gratuit permet aux gestionnaires de collecter les reçus, les montants, les détails du projet et les notes d’approbation en un seul endroit pour un traitement plus rapide.

Le modèle comprend des champs tels que Demandé par, E-mail, Date de la demande, Nom du projet, Phase du projet avec options (Initiation, Planification, Exécution, Performance/Surveillance, Clôture), Date de fin de phase, Description de la dépense, Montant et Notes. Chaque champ est personnalisable pour s’adapter à votre flux de travail et à votre image de marque.

Les scénarios idéaux incluent le suivi des dépenses du projet, les remboursements de déplacement, les achats ministériels et les dépenses ponctuelles. Il fonctionne sur n’importe quel appareil, prend en charge les téléchargements de fichiers pour les reçus et peut informer automatiquement les approbateurs. Utilisez des calculs intégrés pour totaliser les montants, acheminez les soumissions pour approbation et intégrez-les à des feuilles de calcul ou à des outils comptables pour automatiser les remboursements.

Cliquez sur « Utiliser ce modèle » pour personnaliser et déployer le modèle de formulaire de demande de dépenses dans votre organisation et commencer à collecter les demandes de dépenses instantanément et réduire les retards et les erreurs administratives dès aujourd’hui.